Einfacher gemeinsam arbeiten: Office Web Apps und SkyDrive

Egal, ob Hausarbeit, Referat oder Präsentation: An vielen Projekten im Studium – aber auch im Job – arbeitet man nicht alleine, sondern im Team. Office Web Apps und Windows Live SkyDrive ermöglichen ganz unkompliziert die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen – selbst wenn jeder der Beteiligten in seinem Zuhause, Büro oder sogar in einem anderen Ort weilt.

Es gibt zwei Wege wie Sie Dateien erstellen können, die Sie für die Projektarbeit verwenden möchten: Zum einen können in Word, Excel oder Powerpoint 2010 ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation und diese auf Windows Live SkyDrive abspeichern oder Sie erstellen das Dokument direkt online auf Windows Live.

Um beispielsweise eine Tabelle auf Ihrem Windows Live Online-Speicherplatz SkyDrive abzuspeichern, wählen Sie einfach den Reiter "Datei" und anschließend auf "Speichern und Senden" aus. Hier erhalten Sie die Option "Im Web speichern". Wählen Sie diese aus und melden Sie sich bei Windows Live mit Ihren Zugangsdaten an. Die Anmeldung müssen Sie nur beim ersten mal ausführen. Sollten Sie noch kein Windows Live Konto besitzen, haben Sie über den Link "Für Windows Live anmelden" direkt die Möglichkeit, Ihren Account zu erstellen.

 

 

Anschließend haben Sie die Möglichkeit, die Datei in einen bestehenden Ordner zu speichern oder einen neuen Ordner zu erstellen. Sollten Sie einen neuen Ordner erstellen, haben Sie hier auch gleich die Möglichkeit die Berechtigungen zu bearbeiten, d. h. diesen für andere freizugeben.

 

 

Praktischer ist allerdings die Möglichkeit, das Dokument direkt auf Windows Live mit Office Web Apps zu erstellen – beispielsweise wenn man gerade am Bibliotheksrechner in der Uni sitzt oder mit dem Netbook im Café. Wählen Sie hierfür einfach auf Ihrer Windows Live Startseite unter SkyDrive die Art der Datei aus, die Sie erstellen möchten: Word Dokument, Excel Tabelle oder PowerPoint Präsentation.

 

 

 

Nachdem Sie einen Namen eingegeben haben, öffnet sich die Word Web App, mit der Sie das Dokument wie gewohnt bearbeiten können.

Im nächsten Schritt geben Sie das Dokument für andere zur Bearbeitung frei, indem Sie auf "Start" und "Freigeben" klicken.

 

 

Ihr Mitstreiter im Projekt – in unserem Fall Max Mustermann – bekommt dann eine Mail mit der Information, dass das Dokument für Ihn zur Bearbeitung freigegeben ist, sowie dem Link zum gemeinsamen Dokument.

 

Anschließend kann dieser das Dokument einfach nach Lust und Laune bearbeiten und speichern.

 

 

Wer das Dokument zuletzt bearbeitet hat, können Sie direkt auf Ihrem Windows Live SkyDrive sehen. Sie haben auch die Möglichkeit sich über Informationen (das kleine "i"-Icon neben der Datei) einen Versionsverlauf anzeigen zu lassen.

 

Mit Office Web Apps und Windows Live SkyDrive können Sie also ganz einfach mit mehreren Personen – unabhängig vom Standort – gemeinsam an derselben Projektdatei arbeiten.