Trabajos en equipo en Word Web App
La forma en que los estudiantes realizan sus deberes, toman nota en clase y estudian ha cambiado radicalmente, ahora los jóvenes buscan herramientas que les faciliten estas labores y con el regreso a clases cada vez más cerca, Microsoft ofrece a los estudiantes diferentes soluciones que les facilitarán el paso por las aulas y les ayudarán a desarrollar todo su potencial.
Unos 50 millones de personas de todo el mundo usan las Office Web Apps en SkyDrive y Hotmail. Como ya hemos mencionamos en este blog, siempre escuchamos las sugerencias sobre cómo mejorar la experiencia de Office Web Apps. Hoy nos complace anunciar otra nueva característica basada en tus peticiones: ahora es posible la coautoría en Word Web App con SkyDrive.
Con base en las características de colaboración que ya están disponibles en Word 2010 y Word para Mac 2011, la coautoría en Word Web App con SkyDrive te ayuda a colaborar con otros en el contenido sin tener que salir de tu explorador web. Simplemente inicia sesión en SkyDrive y ya puedes comenzar.
Nuestro enfoque de coautoría en Word Web App con SkyDrive refleja los profundos conocimientos de nuestro equipo sobre la manera en que nuestros clientes prefieren colaborar y trabajar, de acuerdo a lo que ustedes nos han dicho y a la forma en que utilizan Office. Para diseñar la coautoría, leímos muchos comentarios suyos, observamos, preguntamos y escuchamos a los clientes, quienes afirmaron que deseaban poder colaborar cuando trabajan en documentos de Office. Descubrimos que las expectativas cambian según el tipo de documento y el estilo de colaboración.
En ocasiones, las personas prefieren un estilo de colaboración ad hoc que les permita compartir sus ideas y ver las modificaciones de los demás a medida que escriben. OneNote es excelente para ello, y así es exactamente cómo funciona la colaboración en OneNote desde que se lanzó en el 2003. También puedes colaborar de esta manera en OneNote Web App.
También aprendimos que la mayoría de las personas no desean que los demás vean sus ideas y ediciones a un documento pulido hasta que estén listas. Además, otros colaboradores del documento desean revisar y asimilar los cambios que se realizan antes de reaccionar y responder, en lugar de ver lo que escriben otras personas en el documento en el que se encuentran trabajando.
Diseñamos la coautoría en Word Web App con SkyDrive de forma similar: durante la coautoría, siempre tienes una vista en tiempo real de aquellos que están realizando cambios y del lugar donde se están aplicando esos cambios. En cuanto comienzas a escribir, la sección correspondiente del documento se bloquea y se envía un aviso a las demás personas, lo que te otorga el control e impide que los demás se distraigan. Los colaboradores pueden pulsar “guardar” en cualquier momento para obtener una vista actualizada de todos los cambios.
Estamos muy entusiasmados con esta nueva funcionalidad. Como padres orgullosos, tenemos algunas imágenes (y un poco de información más detallada) para compartir:
Entonces, ¿cómo empiezo?
No necesitas hacer nada especial. Simplemente abre un documento en Word Web App y te diremos si hay alguien que trabaja contigo. Y, mientras trabajas, también te informaremos si alguien ingresa o sale.
Si no ves el mensaje (o sólo sientes curiosidad), puedes consultar la pestaña Ver en cualquier momento para saber quién está dentro del documento:
De acuerdo, ¿y después?
Después de eso, todo lo demás funciona de la misma manera que cuando editas un documento por ti solo en Word Web App: escribes en el lugar que deseas hacerlo y guardas cuando deseas compartir los cambios.
Cada vez que empiezas a escribir en un párrafo específico, lo reservamos para ti, de modo que nadie más pueda editarlo hasta que hayas terminado. Cuando eso ocurre, el párrafo presenta una línea punteada alrededor del borde izquierdo, y todas las demás personas dentro del documento ven una especie de candado con tu nombre, el cual indica que te encuentras trabajando:
Lo que tú ves… (observa la línea)
Lo que los demás ven… (colocan el puntero sobre el ícono para poder ver quién es “alguien”)
El candado se abre cada vez que guardas, y todos tus cambios se comparten con las demás personas que están trabajando en el documento. Esta última parte es importante, ya que tus cambios y los cambios de los demás sólo aparecerán en el documento si pulsas en Guardar.
Agrupar todo
Si alguno de los otros autores guarda, te notificamos en dos maneras que, esperamos, no te distraigan:
- La barra de estado en la parte inferior de la ventana del explorador te indica que hay cambios:
- Los candados del otro usuario se sustituyen por el comando “guardar para ver los cambios”:
Cuando estés listo para guardar, los cambios de los otros aparecerán en el documento, los tuyos se aplicarán para que todos los demás los descarguen, y las partes nuevas se resaltarán en color verde:
¡Eso es todo!
En serio, eso es todo. Una última cosa importante: todo esto funciona hoy en Word Web App con SkyDrive, Word 2010 y Word para Mac 2011, a fin de que puedas trabajar en conjunto con otros y ser más productivo en el explorador, en la PC o en la Mac.
Incluso mientras desarrollábamos esta nueva función, revisábamos en equipo los comentarios de los usuarios (sí, los leímos todos) y cada vez que veíamos esa petición pensábamos “sí, un día de estos, lo prometo”. Por fortuna, hoy es el día en que podemos compartirlo. No obstante, esperamos que no dejen de enviar sus comentarios.