Productivos de día y de noche

Como saben, hemos publicado los resultados de la encuesta de productividad en donde ustedes nos compartieron varios obstáculos que los limitan al momento de ser productivos. Si quieren revisar de nuevo las preguntas de la encuesta, solo den clic aquí.

Hoy conocerán la tercera parte de estos resultados y sabrán cómo pueden aprovechar el potencial de las herramientas de Microsoft para ser tan productivos como quieren.

¿En qué momento del día te sientes más productivo?

Los resultados más relevantes a esta pregunta fueron:

• 59% afirmó que en la mañana es cuando se sienten más productivos.
• 19% de los encuestados dijeron que es en la noche el momento cuando son más productivos.
• 11% considera que en la tarde es cuando su productividad se encuentra a altos niveles.
• El resto de las respuestas se centraron en momentos del día como al medio día (2%) y tarde en la noche (9%)

Debido a los momentos en los que el cuerpo siente más energía para realizar alguna actividad, cada persona acomoda la agenda de lo que tiene que hacer y toma las medidas necesarias para mantenerse productivo y cumplir los objetivos necesarios. Aquí algunos consejos generales para no perder el ritmo:

• Descubrir tus momentos: El rendimiento de una persona que trabaja en una oficina es muy diferente al de alguien que lo hace desde su casa. Registren los momentos en los que sienten mayor energía cuando hacen sus actividades diarias y establezcan rutinas para priorizar las tareas que requieran de mayor esfuerzo.
• Una rutina de trabajo y descanso: Ser productivo no significa trabajar durante horas sin descansar hasta lograr el objetivo. Les sugerimos que después de terminar algún pendiente, se tomen algunos minutos para descansar y una vez que se sientan más relajados continúen con la siguiente tarea. Así tendrán más energía y podrán enfocarse mejor en sus actividades
• Dormir es necesario: Sin importar que tengan la mejor rutina para realizar actividades con los periodos necesarios de descanso, los tiempos para dormir son vitales para pensar con claridad, tomar buenas decisiones, y por ende, aumentar su productividad.

Además de estos consejos, también pueden aprovechar algunas funciones de las herramientas de Microsoft que les pueden ayudar tanto en sus momentos más productivos, como en los que necesiten concentrarse más de lo habitual.

Luz Nocturna

Si alguno de ustedes dijo que siente más productivo en la noche, es seguro que amarán este consejo. Luz Nocturna es una función de Windows 10 que les permite controlar la intensidad de la luz de su PC. Así podrán trabajar en la noche por varias horas sin cansar su vista. Solo tienen que ir a Ajustes> Pantalla> Activar/Desactivar luz nocturna y listo, podrán seguir con sus actividades.

Microsoft To-Do

De manera reciente, Microsoft lanzó como versión de prueba, To-Do, una aplicación integrada con Office 365 que se  enfoca en los usuarios que viven su día a través de listas de pendientes y calendarios. Desde que abren la aplicación contarán con capacidades para personalizar sus listas, sugerencias y tendrán a su alcance funciones para agregar recordatorios para terminar pendientes de días anteriores. Comiencen con la versión de prueba de To-Do, y estén al tanto de las actualizaciones y mejoras que empezarán a llegar.

Sway

Redactar hojas y hojas de texto se convierte en algo cansado después de cierto tiempo y puede provocar que se distraigan con lo que sea. Sway es una útil herramienta que puede ser entretenida y a la vez productiva, debido a que necesitarán pensar en varios factores como el diseño de la plantilla, ver en qué parte puede convenir un video o alguna fotografía y poner un texto que pueda explicar todo lo que quieren decir de manera resumida y legible.

Lo mejor de todo es no requieren de alguna licencia o descargar software adicional, solo escriban www.sway.com desde su navegador y podrán iniciar sesión con su cuenta de Outlook (o la que deseen).

Windows Ink

La aplicación de trazos y dibujos de Windows 10 puede adaptarse en los momentos menos productivos. Con la capacidad de pasar su pluma por cada rincón de la pantalla pueden hacer que un documento lleno de texto se convierta en un material más fácil con el cual trabajar, así estarán más concentrados y su productividad no se verá afectada.

Ya sea con su pluma o con su mismo dedo, pueden dibujar lo primero que llegue a su mente en cualquier archivo o página de internet para recordar cada detalle. Con solo ir  a Ajustes> Dispositivo >Pluma, activarán esta función y empezar a trabajar.

Ya no tienen que preocuparse por sus horarios. En Microsoft sabemos que cada persona funciona diferente, y sin importa que sea en el día, en la tarde o en la noche, ya existen distintas maneras para ayudarlos a poner todo su esfuerzo en todo lo que tengan que hacer.