SharePoint Advanced Management で生成 AI のデータを管理する
本ブログは、米国時間 2024/9/24 に公開された “Governing data for GenAI with SharePoint Advanced Management” の抄訳です。 Microsoft 365 Copilot の新機能をご利用いただくことで、コンテンツ作成はさらに加速できますが、それに伴い、IT 部門ではコンテンツとアクセス ガバナンスに関する制御機能を強化することが求められるようになります。 SharePoint Advanced Management は、Microsoft 365 のデータ ガバナンスと健全性の維持を簡素化するために設計された機能スイートであり、セキュリティ態勢と Copilot エクスペリエンスの強化をサポートします。 マイクロソフトは本日、機密データの安全性を確保し、生成 AI への対応準備に活用できる新機能を発表します。コンテンツの過剰共有を特定する機能、AI に焦点を当てたアクセス制御機能、無関係なコンテンツを容易に削除できる機能などさまざまです。 データ権限の付与とアクセス追跡は、データ ガバナンスの基本原則です。必要なユーザーのみがデータにアクセスできるようにし、証拠保全と統制のためにアクセスを監査します。新しいアクセス許可状況レポート (パブリック プレビュー中) は、SharePoint、OneDrive、各種ファイルにわたるすべてのサイト アクセス許可を俯瞰的に表示し、テナント内で過剰なアクセス許可が付与されている可能性のあるコンテンツを管理者が発見できるようにします。このレポートにより、管理者は問題のあるサイトに対処し、Copilot の応答や検索結果で提示される情報をアクセス可能なユーザーのみに制限することができます。 組織が的確な情報に基づく意思決定を行うには、データが安全に使用できること、完全であること、一貫性が確保されていることが重要です。AI によるサイトのセマンティック… Read more
