Copilot in Word でデータを効果的に視覚化

※ 本ブログは、米国時間 2024/11/12 に公開された “Visualize data with Copilot in Word: Enhanced” の抄訳です。

Copilot in Word で、強化された書き換え機能、表機能、データの視覚化機能を試してみましょう。新しい書式設定機能を使用すると、ドキュメントを簡単に作成でき、生産性が向上します。

このたび、Copilot in Word をパワーアップさせる更新プログラムのロールアウトを開始しました。文書の書式設定や表の作成には思いのほか時間がかかるものですが、今回のアップデートによってそのプロセスがはるかに簡単になります。

強化された表機能でデータを視覚化

Copilot in Word の魅力の 1 つは、テキストを選択して表を作成できる機能です。今回のアップデートでは、フォントやセルのスタイル設定など、書式設定のサポートがさらに強化されました。これにより、すっきりと整理された魅力的な表を簡単に作成できるようになりました。この機能強化は 10 月に提供を開始しています。

GIF: 文書の一部を選択し、Copilot に必要な作業を指示

使用方法

新機能の使用方法はとても簡単で、文書の一部を選択して Copilot に作業内容を指示するだけです。

以下は架空の企業に関する箇条書きテキストです。この情報を基にペルソナを視覚化し、どの購入者グループが最も利益をもたらし、成長の可能性が高いかを示したいと思います。

ペルソナの属性情報 (デモ用の架空のデータ):

• グループ A
  • 企業規模: 従業員数 1 ～ 20 名
  • 平均顧客生涯価値: 1,500 ドル
  • 取引件数: 20,000 件
  • 営業サイクル: 3 か月
  • 総収益: 3,000 万ドル
• グループ B
  • 企業規模: 従業員数 20 ～ 100 名
  • 平均顧客生涯価値: 15,000 ドル
  • 取引件数: 1,500 件
  • 営業サイクル: 6 か月
  • 総収益: 2,250 万ドル
• グループ C
  • 企業規模: 従業員数 100 名以上
  • 平均顧客生涯価値: 3,500 ドル
  • 取引件数: 500 件
  • 営業サイクル: 18 か月
  • 総収益: 175 万ドル

表に変換したいテキストを選択して右クリックし、[Copilot] をクリックします。

次に、[Visualize as a table (表として視覚化)] を選択します。

すると Copilot が表を作成し、これを保持するか変更を加えるかをたずねてきます。元の箇条書きのテキストも保持されるため、削除する前に比較したり、変更を加えたりすることが可能です。

より効果的な表にするため、セルに背景色を設定したいと思います。	ヒント: Excel のデータをコピーして貼り付けると、Copilot で自動的に視覚化されます。 プロンプト: 「[Sales Cycle (営業サイクル)] 列のセルをハイライトしてください。[3 Mos (3 か月)] を緑色、[6 Mos (6 か月)] をオレンジ色、[18 Mos (18 か月)] を赤色にしてください」

この結果に満足したので、次に [Total Revenue (総収益)] 列を強調することにします。	ヒント: テキストを太字にする、フォントの色を白に変更するなど、書式の設定を追加で依頼します。 プロンプト: 「[Total Revenue (総収益)] 列のみを対象に、行 A と B の背景色を緑色、行 C の背景色を赤色にしてください」

表ができたので、Word 内で直接編集して見出し部分が 1 行に収まるようにしました。以下が完成した表です。ほんの数分で作成できるため、簡単で手間もかかりません。

これで、(架空の) 営業マネージャーに、グループ A が最も利益をもたらし、成長の可能性が高いことを視覚的に示すことができます。

皆様が Copilot in Word でデータをどのように視覚化しているか、また、AI を活用した書式設定のヒントを、コメント欄でぜひお聞かせください。

Copilot in Word の使い方の詳細はこちら、コンテンツの質を向上させる方法についてはこちらをご覧ください。