Posts in Work Smarter

※本ブログは、米国時間 2 月 20 日に公開された “Getting the most from the Copilot Prompt Gallery” の抄訳を基に掲載しています。 Microsoft 365 Copilot を初めて利用される方や、強力な AI アシスタントを最大限に活用するためのヒントをお探しの方には、Copilot プロンプト ギャラリーがお勧めです。あらかじめ用意されているプロンプトを利用すると、業務においてすぐに Copilot を使い始めることができます。さらに、独自のプロンプトをカスタマイズ、保存、共有する機能によって、Copilot を繰り返し簡単に利用でき、自身のニーズに合わせて使いこなせるようになります。 Copilot プロンプト ギャラリーで AI 活用のヒントを見つける Copilot プロンプト ギャラリーでは、日常業務の生産性向上と効率化に役立つプロンプトを厳選してお届けしています。やり取りやタスクごとにさまざまな出発点を提供するツールキットのようなものだとお考えください。文章作成、ブレーンストーミング、特定の情報の検索、日々の仕事の整理など、どのような場面にも対応できる幅広いプロンプトが用意されており、すぐに作業を始められます。Copilot のさまざまな機能を探求したり、ワークフローの効率化にどう役立つのかを調べたりする場所としても最適です。 何から始めればよいかわからない場合は、マイクロソフトが作成したプロンプトを使ってみましょう プロンプト ギャラリーでは、マイクロソフトが一般的なシナリオやタスクを想定して厳選した幅広いプロンプトを紹介しています。これらのプロンプトは、さまざまなタスクや職種に適用できる汎用性の高いものであり、すべての Copilot ユーザーにとって貴重なリソースとなります。 たとえば、ビジネス… Read more

※本ブログは、米国時間 2 月 7 日に公開された “From overwhelmed to organized: How I use Copilot as a neurodivergent marketer” の抄訳を基に掲載しています。 私は最近、ADHD のマーケティング担当者として自分自身が直面している課題と環境改善の機会について触れたブログ記事 (英語) を投稿しました。その記事では、Microsoft Ignite のセッション「Copilot でニューロダイバージェントの従業員を支援する (英語)」で披露したデモについて深く掘り下げて説明しています (登壇者が映っているセッション全体の映像 (英語) もご覧ください)。Copilot を活用してどのように日々の業務をこなし、有意義な関係を築き、影響力を高めているかという事例に対して反響が寄せられ、とても勇気づけられました。 先の記事では、会議で話し合ったことを振り返ったり、難しい会話に挑んだりする際や、点滅するカーソルと対峙しながら、完璧主義なうえに先延ばし癖もあるという非常に厄介な特性に対処するために、私がどのように Copilot を活用しているかを紹介しました。今回は、Copilot Chat を利用することで、ずらりと並んだタスクや To Do リストへの取り組み方をどのように変えることができるかについて説明したいと思います。 私はマーケティング担当者として忙しく働いており、気が付けばいつも、To Do… Read more

※本ブログは、米国時間 1 月 29 日に公開された “Microsoft 365 Copilot Chat unlocks creativity and efficiency for your business” の抄訳を基に掲載しています。 今日の目まぐるしく変わる職場環境では、より生産的でクリエイティブに働ける方法を模索し続けることが重要です。これは特に、効率的に成果を上げ、競争力を維持することが必要な中小企業の従業員に当てはまります。Microsoft 365 Copilot Chat を使用すると、Web 上、職場、基幹業務のデータを集約した 1 つのチャット エクスペリエンスを通じてクリエイティビティと生産性を両立できるようになります。 今週は、Copilot Chat を使用した画像生成と、構築済みエージェントを使用したワークフローの効率化と生産性向上の方法について紹介します。 Copilot Chat を使用して、コミュニケーションの効果を上げる画像を生成する 視覚的なコンテンツは、コミュニケーションの効果を高めるための重要な要素の 1 つです。プレゼンテーション、ソーシャル メディアの投稿、レポートなどいずれを作成する場合でも、画像を含めることで効果に大きな違いが表れる場合があります。またその際に Copilot を利用すれば、より簡単に質の高い画像を生成できます。以下は、Copilot で画像生成を行う場合の 3… Read more

※本ブログは、米国時間 1 月 14 日に公開された “Write more effective emails with Copilot in Outlook” の抄訳を基に掲載しています。 私と同じタイプの方であれば、受信トレイ内のメールの整理や完璧な返信メールの作成、無数のスレッドの把握に 1 日の大半を費やしているのではないでしょうか。やるべきことが多すぎて何から手を付けるべきかわからない日もありますが、そんなときに助けてくれるのが Copilot in Outlook です。効果的なメールの下書きや文面の改善、ビジネスにふさわしいコミュニケーションを支援してくれる優れたツールです。 仕事を取り巻く状況が目まぐるしく変わる今日では、メールを効果的に処理することが非常に重要になっています。Outlook の Copilot 機能はパーソナル アシスタントのようにメール作成を効率化し、的確に修正し、効果的なコミュニケーションの実現をサポートしてくれます。Copilot in Outlook を使用するとメールの処理方法がどのように変わるのか、まずは、私が特に便利だと感じた実際のシナリオをベースにご紹介しましょう。 メールの下書きをすばやく作成する 新規のお客様へ送るメールは書き出しに困り、しばらくまっさらな画面を見つめたままになってしまうことがあります。Copilot はそのようなときに使用できます。相手の情報やメールの目的などの要点を伝えるだけで、Copilot がそのコンテキストに沿った下書きを生成してくれます。空白だったキャンバスはわずか数秒で適切な下書きで埋まるため、無駄な時間が発生しません。 試してみる Outlook を開き、[ホーム]、[新しいメール] の順に選択し、メッセージの作成画面に移動します。 [Copilot を使って下書き] をクリックし、Copilot… Read more

※ 本ブログは、米国時間 2024/12/13 に公開された “Boost your productivity with Copilot agent builder in Business Chat” の抄訳です。 今週の記事では、非常に興味深い最新情報をお届けします。これまで私は、Copilot のプロダクト マーケティング マネージャーとして、生産性を高め、業務の効率化を進める新しい方法を探求してきました。最近、Business Chat で新たに利用可能になった Copilot エージェント ビルダーを体験する機会があったため、そのときに得た知見を皆様にシェアしたいと思います。 Copilot エージェント ビルダーとは Copilot エージェント ビルダーは、特定のビジネス ニーズに合わせてカスタマイズしたエージェントをノーコードで構築して Microsoft 365 Copilot を拡張できるツールです。インテリジェントなパーソナル アシスタントである Copilot 上で動作する、専用のアプリを作成するようなものだと考えてください。エージェントを利用することでビジネス プロセスを自動化して実行することができ、業務効率と生産性が向上します。 使用方法… Read more

※ 本ブログは、米国時間 2024/11/19 に公開された “You just got Microsoft 365 Copilot, now what?” の抄訳です。 Microsoft 365 Copilot は、Word や Excel、PowerPoint など、多くの人々が毎日利用するアプリに直接統合されています。また、Business Chat や Copilot エージェントといった機能も利用できるようになり、新しい働き方を実現したり創造力を発揮したりすることが可能になります。この記事では、Microsoft 365 Copilot を手に入れたばかりで何から始めればよいか迷っている方のために、役に立つヒントやリソースをご紹介します。 1 Copilot プロンプト ギャラリーを活用する どのアプリで Copilot を開いても、あらかじめ便利なプロンプトが用意されおり、すぐに Copilot を使い始めて何ができるか試してみることができます。 以下は Copilot in Word… Read more

※ 本ブログは、米国時間 2024/11/12 に公開された “Visualize data with Copilot in Word: Enhanced” の抄訳です。 Copilot in Word で、強化された書き換え機能、表機能、データの視覚化機能を試してみましょう。新しい書式設定機能を使用すると、ドキュメントを簡単に作成でき、生産性が向上します。 このたび、Copilot in Word をパワーアップさせる更新プログラムのロールアウトを開始しました。文書の書式設定や表の作成には思いのほか時間がかかるものですが、今回のアップデートによってそのプロセスがはるかに簡単になります。 強化された表機能でデータを視覚化 Copilot in Word の魅力の 1 つは、テキストを選択して表を作成できる機能です。今回のアップデートでは、フォントやセルのスタイル設定など、書式設定のサポートがさらに強化されました。これにより、すっきりと整理された魅力的な表を簡単に作成できるようになりました。この機能強化は 10 月に提供を開始しています。 使用方法 新機能の使用方法はとても簡単で、文書の一部を選択して Copilot に作業内容を指示するだけです。 以下は架空の企業に関する箇条書きテキストです。この情報を基にペルソナを視覚化し、どの購入者グループが最も利益をもたらし、成長の可能性が高いかを示したいと思います。 ペルソナの属性情報 (デモ用の架空のデータ): グループ A 企業規模: 従業員数… Read more