Copilot in OneDrive で生産性を高める

※本ブログは、米国時間 1 月 7 日に公開された “Enhance your productivity with Copilot in OneDrive” の抄訳を基に掲載しています。

想像してみてください。あなたの仕事は、複数のプロジェクトを管理し、さまざまなチームと共同で作業しながら、数えきれないほどのドキュメントを管理することです。作業量の多さに圧倒されそうだと思いませんか? そこで頼りになるのが、Copilot in OneDrive です。この強力な AI アシスタントは、情報の整理、ファイルの効率的な管理、見落としや漏れの防止をサポートしてくれます。

OneDrive でスマートに作業する

仕事を取り巻く状況が目まぐるしく変わる今日では、情報を整理し、ファイルを効果的に管理することが非常に重要になっています。Copilot in OneDrive を使用すると、ワークフローを効率化し、生産性を向上させることができます。では、仕事の進め方がどのように変わるのか、Copilot のプロダクト マーケティング マネージャーである私が特に便利だと感じた実際のシナリオをベースにご紹介しましょう。

ファイルに「インタビュー」する: 私は Copilot in OneDrive を使用して、ファイル内の情報について質問しています。スライドを作成したり、会議の準備をしたり、押さえておくべきトピックを迅速に把握したりする際、必要な情報の一部にアクセスするためにドキュメントを探し回って中を見なくても、チャットで直接答えを得ることができます。

内容の濃い長大なレポートを調べる時間を節約する: 会議に追われている日でも、プロジェクトの作業で手一杯でも、午後に 1 本の電話を掛ける前に 60 ページの PDF から重要なポイントを抜き出しておかなければならないことがあります。そんなときは Copilot にドキュメントの要約を依頼するだけで、説明や議論の準備が整います。

ワンクリックでドキュメントを比較・対比する: Copilot に 2 つ以上のファイルの比較や対比を依頼し、段落の要約や表を作成してもらうことができます。その際、ファイルを開く必要はありません。

既存のファイルを活用してすばやくコンテンツ作成を開始する: FAQ の下書き、PowerPoint プレゼンテーションの作成、リーダーシップ チームとの会議の準備など、新しいコンテンツを作成する際、役に立ちそうな OneDrive 内のファイルを参照するよう Copilot に依頼することができます。

Copilot in OneDrive を利用すると、ファイルやその内容の検索、分析、要約が可能です。

Copilot in OneDrive の使用方法

1. Microsoft 職場アカウントで OneDrive にサインインします。
2. Copilot に対応しているファイルをポイントして Copilot ボタンをクリックし、提案されたアクションのメニューを選ぶか、[質問する] を選択します。
3. チャット パネルに表示されるプロンプト案のいずれかを選択するか、自分で質問や依頼を入力します。
4. この機能を最大限に活用し、最も精度の高い有益な応答を得るには、質問や依頼に具体性を持たせます。

(ちなみに、この記事の執筆も Copilot in OneDrive に手伝ってもらいました)

私は記事を書くにあたり、ブログ シリーズ「スマートな働き方を実現: Copilot での生産性向上のヒント (英語)」で投稿されている同僚たちの記事との一貫性を持たせたいと考えました。そこで、このブログ シリーズの作業チームのフォルダーに移動し、最近投稿された記事の原稿ファイルを複数選択して、以下のプロンプトを入力しました。

「これらのファイルは、『スマートな働き方を実現: Copilot での生産性向上のヒント』というブログ シリーズの一部で、私の同僚たちが執筆したものです。同じシリーズで Copilot in OneDrive に関する記事を書くにはどうすればよいか、提案してくれませんか? 他のファイルのスタイル、構成、言葉遣いを考慮し、執筆する記事で扱うべき主要なユース ケースや情報を挙げ、含めるべきリソースや画像といったその他の考慮事項も教えてください。

すると Copilot は次のカテゴリに分けて提案を返してくれました。

1. スタイルと言葉遣い
2. 構成
3. 主要なユース ケースと情報
4. リソースと画像

Copilot はブレーンストーミングをサポートしてくれるだけでなく、コンテンツの原稿作成、読みやすさや対象読者にとってのわかりやすさに関する分析を行い、編集に関するスマートな推奨事項も提示してくれます。

OneDrive ファイルの扱い方を見直す

あまり知られていないかもしれませんが、Copilot in OneDrive は生産性の変革を可能にするアプリケーションです。ファイルからすばやく情報を抽出し、ワンクリックで分析や要約を行い、有益な知見やアイデアをもたらしてすぐに次の作業に取り掛かれるようにしてくれるため、驚くほど多くの時間を節約できます。ぜひお試しいただき、Copilot によって OneDrive の価値をどのように引き出すことができるかをお確かめください。