Copilot in Whiteboard を使用してクリエイティブなブレーンストーミングを始める

※本ブログは、米国時間 2024 年 10 月 29 日に公開された “Kickstarting Creative Brainstorms with Copilot in Whiteboard” の抄訳を基に掲載しています。

プロダクト マーケティング マネージャーである私にとって、仕事の大部分は新しいアイデアを生み出すことです。Copilot in Whiteboard は、そんな私のブレーンストーミング セッションの進め方を一変させました。整理が容易になり、楽しくインタラクティブな方法でチーム メンバーに参加してもらえるようになったのです。

この記事では、皆様がブレーンストーミング セッションを実施される際の参考になるよう、基本的なヒントを 3 つ紹介します。

ヒント 1: Copilot を活用して枠組みに沿ったブレーンストーミングを行う

ブレーンストーミング セッションにおいて直面しがちな課題の 1 つに、アイデアを整理して会話が脱線しないようにするというものがあります。Copilot in Whiteboard を使用すると、構造化されたスペースを作成してアイデアを簡単に記録、分類できるようになるため、非常に便利です。

明確な目標から始める: ブレーンストーミング セッションを進める前に、明確な目標を設定するようにしましょう。どのような問題を解決しようとしていますか? たとえば、顧客の興味を引く新たな方法について意見を出し合うケースなどが考えられます。目標を設定することで、セッションの土台が整い、焦点が定まります。

テンプレートをガイドとして活用する: Whiteboard には、ブレーンストーミングの組み立てに役立つさまざまなテンプレートが用意されています。SWOT 分析でも、マインド マップ作成でも、単なるリスト化でも、テンプレートがディスカッションの方向性を定める枠組みとなるため、重要な事柄の見落としを防ぐことができます。私は、幅広いブレーンストーミング セッションに対応するノート パック テンプレートをよく利用しています。

Whiteboard で利用可能なテンプレート

スターター リストを作成する: ブレーンストーミング セッションをすばやく始めるために、Copilot を使用してアイデア リストを生成します。チームのメンバーはその案を基に意見を出し合い、アイデアを洗練させたり発展させたりして、ディスカッションをスムーズに進めることができます。

12 枚の付箋が貼られたホワイトボード

ヒント 2: ビジュアル素材を取り入れて創造性を高める

ビジュアル素材は、ブレーンストーミング セッションに最適のツールです。大事なポイントを明示したり、新たな発想を引き出したり、複雑な情報をわかりやすくしたりするのに役立ちます。Copilot in Whiteboard には、ブレーンストーミング セッションに視覚的な要素を追加するための優れた機能が備わっています。

画像や図を追加する: 画像、図、グラフを使ってアイデアを視覚的に表現します。これは、リモートで仕事をしている場合に特に便利です。ビジュアル素材を利用すると、メンバー間のギャップを解消でき、全員の認識を一致させやすくなります。

Whiteboard のオンライン画像検索ツール

色分けと分類でわかりやすくする: Copilot を使用してアイデアを分類し、異なる色を付けて並べ換えたり、重要なポイントを強調したり、特定の箇所に注意を引き付けたりします。そうすることで、ホワイトボードの見映えが良くなるだけでなく、わかりやすく簡単な方法で情報を整理できます。

色分けと分類を行ったホワイトボード

インタラクティブな要素: 付箋、矢印、コネクタなどのインタラクティブな要素を使用して、それぞれのアイデアがどのような関係にあるかを示します。トピックを包括的に理解しやすくなり、チームのメンバーや自分自身が気付かなかった関連性を明らかにすることができます。

ヒント 3: インクルーシブで協調的な環境を醸成する

ブレーンストーミング セッションの成功は、実施する環境に大きく左右されます。チームの全員が気楽に意見を出し合える空間を作ることが重要です。Copilot in Whiteboard は、インクルージョンとオープンなコミュニケーションを促進するツールを提供し、そうした環境づくりをサポートします。

全員の参加を促す: すべてのメンバーが話し合いに参加し、自分のアイデアを共有できるようにします。また、投票やリアクションなどの機能を使用して、全員の意見を収集しましょう。そうすることで、多様な発想を引き出し、全員の意見に耳を傾けることができます。

オープンなディスカッションを促す: コメント機能を使用し、さまざまなアイデアについての議論を活性化させます。チームのメンバーに質問したり、フィードバックを行ったり、互いのアイデアを発展させたりするよう促しましょう。そこからさらに創造的で革新的な解決策が導き出されるかもしれません。

フォローアップと反復を行う: ブレーンストーミング セッションの後は、Copilot を使用してアイデアを整理し、振り返りを行います。引き続きチームのメンバーとやり取りし、追加のフィードバックを収集して、アイデアを練り直します。そうすることで、ブレーンストーミングを現実的かつ実行可能な計画に発展させ、その勢いを持続させることができます。

付箋を使用して分類されたホワイトボード。付箋にはリアクションが表示されている

Copilot in Whiteboard を活用することで、プロダクト マーケティング担当者としてのブレーンストーミング セッションへの取り組み方が大きく変わりました。さまざまな機能のおかげで、革新的なアイデアを生み出したり、有意義な方法でチーム メンバーに参加してもらったりすることができるようになりました。

この記事で紹介したヒントを参考にブレーンストーミング セッションを行っていただき、皆様のチームの創造力が引き出されることを願っています。

Copilot プロンプト ギャラリーにアクセスし、Microsoft Whiteboard で使用できるプロンプトをご確認ください。