Copilot プロンプト ギャラリーの有効活用術

※本ブログは、米国時間 2 月 20 日に公開された “Getting the most from the Copilot Prompt Gallery” の抄訳を基に掲載しています。

Microsoft 365 Copilot を初めて利用される方や、強力な AI アシスタントを最大限に活用するためのヒントをお探しの方には、Copilot プロンプト ギャラリーがお勧めです。あらかじめ用意されているプロンプトを利用すると、業務においてすぐに Copilot を使い始めることができます。さらに、独自のプロンプトをカスタマイズ、保存、共有する機能によって、Copilot を繰り返し簡単に利用でき、自身のニーズに合わせて使いこなせるようになります。

Copilot プロンプト ギャラリーで AI 活用のヒントを見つける

Copilot プロンプト ギャラリーでは、日常業務の生産性向上と効率化に役立つプロンプトを厳選してお届けしています。やり取りやタスクごとにさまざまな出発点を提供するツールキットのようなものだとお考えください。文章作成、ブレーンストーミング、特定の情報の検索、日々の仕事の整理など、どのような場面にも対応できる幅広いプロンプトが用意されており、すぐに作業を始められます。Copilot のさまざまな機能を探求したり、ワークフローの効率化にどう役立つのかを調べたりする場所としても最適です。

何から始めればよいかわからない場合は、マイクロソフトが作成したプロンプトを使ってみましょう

プロンプト ギャラリーでは、マイクロソフトが一般的なシナリオやタスクを想定して厳選した幅広いプロンプトを紹介しています。これらのプロンプトは、さまざまなタスクや職種に適用できる汎用性の高いものであり、すべての Copilot ユーザーにとって貴重なリソースとなります。

たとえば、ビジネス メールの下書きをすばやく作成したり、プロジェクトの計画を立案したり、説得力のあるプレゼンテーションを作成したりするためのプロンプトがあります。ギャラリーからプロンプトを選択してそのまま使用できるほか、個別のニーズに合わせて細部を調整することも可能です。

マイクロソフトが厳選したプロンプトを活用すれば、手軽に Copilot の利用を始められます。

ニーズに合わせて既存のプロンプトを簡単に編集する

厳選されたプロンプトは出発点として最適ですが、個別のニーズに合わせてカスタマイズすることも可能です。既存のプロンプトを編集することで、個々の状況や好みに応じて内容を調整できます。たとえば、プロジェクトに関する具体的な情報を追加したり、自身のコミュニケーション スタイルに合わせてトーンを調整したりするとよいでしょう。こうした柔軟性によって、使い勝手が良いだけでなく、個別の要件に適合したプロンプトの作成が実現しています。

マイクロソフトが提供するプロンプトは、個々のニーズに合わせて詳細を編集できます。

ユーザー、チーム、メールの件名といった詳細を追加して、マイクロソフトが提供するプロンプトをカスタマイズしましょう。

プロンプトを保存して再利用する

プロンプト ギャラリーの主な機能の 1 つに、プロンプトを保存して再利用する機能があります。特に便利だと思うプロンプトを見つけたら、後で参照できるようにブックマークすることができます。そうすることで、お気に入りのプロンプトを改めて探す必要がなくなり、すばやくアクセスしてスムーズかつ計画的に作業を進められます。

プロンプトの実行後、[プロンプトを保存する] アイコンをクリックして保存し、再度利用できます。

保存済みのプロンプトは [プロンプト] タブに表示されます。

プロンプトをチームで共有する

プロンプト ギャラリーを利用すると、お気に入りのプロンプトをチーム メンバーと簡単に共有できます。プロジェクトで共同作業を行う際や、同僚にアドバイスする際、プロンプトを共有することでチーム全体のプロンプト作成スキルを向上させることができます。

保存したプロンプトを選択し、プロンプト共有アイコンをクリックします。

プロンプトの共有を選択すると、共有先のチームを指定できます。

Copilot プロンプト ギャラリーからヒントを得て、業務の進め方を変革する

Copilot プロンプト ギャラリーを活用して、自分自身の可能性を広げましょう。エキスパートによって厳選されたプロンプト コレクションには多くのヒントが詰まっており、生産性と創造性を高めるのに役立つ貴重なアイデアがもたらされます。今すぐギャラリーにアクセスして、仕事を変革する新たな方法を探してみてください。