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COVID-19 の影響を受けて、働き方は急激に変化しています。それぞれの企業において、リモートワークに対応したインフラ面での整備が整いつつあるなか、COVID-19 と共に生きていく「新しい生活様式」を踏まえたマネジメント・コミュニケーションの構築が急務となっています。そのようなリモート環境においても従業員の勤怠、体調をマネジメントできる体制が求められる日本企業をサポートするため、日本マイクロソフトはインフォシェア株式会社と共同で、Microsoft Power Platform を用いた「リモートワーク対応業務連絡アプリ」を開発。このテンプレートを GitHub に無償公開することで、企業の迅速な新時代への適応をサポートいたします。 リモートワーク対応業務連絡アプリとは 本アプリケーションでは、企業の従業員に負担をかけることなく、リモートワーク環境下における業務・勤怠・体調などのコミュニケーション・マネジメントが可能です。コミュニケーションハブである Microsoft Teams に埋め込んで利用することで、高い利便性を発揮します。導入にあたっては、GitHub サイトからファイルをダウンロードし、Power Platform の環境設定、社員マスタのご用意のみで、簡単かつ迅速に利用開始することが可能です。ローコード・ノーコードでのアプリケーション開発を可能にする Power Apps をベースに作られているため、企業ごとの細かいニーズに合わせて、柔軟にカスタマイズして展開いただけます。 リモートワーク対応業務連絡アプリ 主な機能 COVID-19 に関して、会社から従業員に対しての周知や、厚生労働省 HP などの指定したサイトから取得したニュースを一覧表示 従業員から管理者に対して、COVID-19 に関する問い合わせ、リクエストを送信可能 地域ごと、部署ごとなどに緊急連絡先情報を設定可能 チームメンバーとの業務ステータス (リモートワーク、出社、年休など) の共有 従業員から勤怠・体調 (体温)・業務日報を管理者へ報告。リモート環境下においても従業員の勤務状況を把握することが可能 従業員同士で感謝の気持ちを伝える称賛 (Kudos) メッセージの送信機能により、リモート環境において希薄になりがちな社内コミュニケーションを促進 管理者用アプリを用いることで、各種機能の有効化・無効化、セキュリティを担保したうえでの従業員データの一元管理が可能 リモートワーク対応業務連絡アプリのご利用について 「リモートワーク対応業務連絡アプリ」テンプレートおよびセットアップガイド、利用者ガイドは、こちらの GitHub… Read more

※ 本ブログは、米国時間 3/19 に公開された ”Enabling Remote Work with Office 365” の抄訳です。 困難な状況が続く中、マイクロソフトは数千人の従業員に在宅勤務を要請しました。法人の IT ご担当者様も同じような状況に直面しているのではないかと思います。Office 365 サブスクリプションをお持ちであれば、多くのツールとリソースにアクセスすることができ、従業員の皆様をリモート ワークに移行する際にお役立ていただけます。記事の最後にあるテクニカル ガイドは、大規模なインフラストラクチャの移行について見極めながら、進行状況を判断してすぐに改善するのに役立ちますのでご活用ください。 まずは、スマートフォンからメールとドキュメントにアクセスできるようにする リモート ワークに移行するにあたり、最初の課題は、すぐにインターネットに接続できるようにすることです。以下に記載するモバイル ソリューションが役に立ちます。 まず、ユーザーの Outlook モバイル アプリのセットアップをサポートし、メール、予定表の予定、連絡先などにどこからでもアクセスできるようにしましょう。ユーザーには、Outlook for Android または Outlook for iPhone のダウンロードと Office 365 アカウントでのサインインを完了してもらいます。これにより、スマートフォンで同僚と連絡を取り合うことができるようになります。Outlook mobile Customer Adoption Pack… Read more