2024年11月15日 9:50 AM

Copilot in Word の活用法: より戦略的なアクションをとるには

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本ブログは、米国時間 2024/10/8 に公開された “How Copilot in Word helps you take more strategic action” の抄訳です。

ある小規模企業の経営者に近況をたずねたところ、まだ見ぬ競合他社が怖くて夜も眠れないと言っていました。そのため同社では、業界内の最新の動向はもちろん、ビジネスに影響を与える可能性のあるマクロトレンドも常に把握しておくために、多くの時間を費やしていました。具体的には、最先端のビジネス環境の整備や、さらに重要な競争優位性の維持のために、活用できそうな最新のツールやテクノロジを絶えず研究しているそうです。その結果、通常の事業運営に加えて、夜遅くまでレポートや雑誌、ドキュメントに目を通すことが少なくないと話していました。

しかし幸運なことに、Copilot in Word を使用すると、資料を読むのに費やす時間が抑えられ、浮いた時間を具体的なアクションを考えるために使えるようになります。それだけでなく、レポートの作成に Copilot を活用すれば、筆が進まなかったり、書き出しに悩んだりといった状態を克服するのにも役立ちます。それでは、このような Copilot in Word のメリットを活かせるよう、具体的な活用方法を見ていきましょう。

ヒント 1: Copilot in Word でドキュメントの要約を自動生成する

特筆すべき点として、新たにドキュメントを開くと、Copilot in Word は自動的に内容を要約し、ドキュメントの概要とそこから抜粋した重要なポイントをユーザーに示します。

スクリーンショット: Copilot in Word がドキュメントの要約を表示

スクリーンショット: Copilot in Word がドキュメントの要約を表示

要約を読むのに 30 秒かかり、興味をそそられなかったとしても、その時点で既に時間の節約になっています。要約を読んで気になる資料については、[Open in chat] をクリックすると、より詳細な要約が Copilot ペインに表示されます。

ヒント 2: Copilot ペインを使用して Copilot とチャットする

Copilot は、より詳細な要約と共に元のドキュメント内の引用箇所も示してくれるので、リンクをクリックして該当セクションに移動し、詳細の確認や正確性のチェックを行えます。

スクリーンショット: Copilot がより詳細な要約とドキュメント内の引用箇所へのリンクを Copilot ペインに表示

スクリーンショット: Copilot がより詳細な要約とドキュメント内の引用箇所へのリンクを Copilot ペインに表示

さらに、ドキュメントの内容について Copilot とチャットすることも可能です。たとえば、特定のセクションについて質問するとしましょう。例として、次のようなプロンプトを入力します。「このドキュメントで説明されている労働市場の変化について、もっと詳しく教えてください。私は小規模企業の経営者ですが、こうした変化についてどのように考えればよいですか。また、このトレンドに遅れずについていくため、どのような対策を講じることができますか」

Copilot はまず、労働市場の変化について詳しい情報を提供します。それに加えて、競争優位性を保つためのアクションのアイデアも示します。

スクリーンショット: Copilot が分析情報を示し、次にとるべきアクションを提案

スクリーンショット: Copilot が分析情報を示し、次にとるべきアクションを提案

ヒント 3: 組み込みの Copilot 機能を使用してコンテンツの下書きを作成する

最後に、独自のレポートを作成する場合について見ていきましょう。Copilot の下書き作成機能を使用すると、ドキュメントの任意のセクションにコンテンツの下書きを挿入することができます。

スクリーンショット: Copilot による下書き作成機能のプロンプト ペイン

スクリーンショット: Copilot による下書き作成機能のプロンプト ペイン

たとえば、Copilot に「導入部分として、このドキュメントの要旨を 2 段落にまとめてください」と頼んでみましょう。作成済みのコンテンツの特定のセクションを編集することも可能です。該当箇所を強調表示して、Copilot に変更または書き換えを行うように頼みます。

Copilot in Word は時間の節約のお役に立ちましたか? 皆様の実体験をぜひお聞かせください。

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