2024年12月18日 10:36 AM

Microsoft Teams Rooms と Surface Hub 3 でコラボレーションを強化

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Microsoft Teams RoomsとSurface Hub 3でコラボレーションを強化

※ 本ブログは、米国時間 2024/11/19 に公開された “Enhancing collaboration with Microsoft Teams Rooms and Surface Hub 3” の抄訳です。

Microsoft は、Surface Hub 3 の最新のイノベーションにより、デジタル コラボレーションを再定義します。Windows 上で Teams Rooms を実行する初のオールインワン ボードとして 2023 年 12 月に発売されて以来、Hub 3 は Teams 対応のミーティング スペース全体で一貫したユーザー エクスペリエンスを提供し、Microsoft がエンドツーエンドで設計した唯一のコラボレーション ボードとして、コラボレーションの次の時代を定義してきました。Microsoft Ignite 2024 では、Surface Hub 3 が高度な AI 機能によってハイブリッド チームワークを強化し、より生産的で魅力的な会議のための直感的な会議室内のコントロールを提供する様子をお見せできることを楽しみにしています。

直感的な会議室内コントロール

Surface Hub 3 は、活発なブレーンストーミングセッションから大規模なプレゼンテーションまで、幅広い会議に使用されています。社員は、時間を無駄にすることなく、Surface Hub を会議にすばやく追加したり、Surface Hub で共有を開始したりする必要があります。

既に利用可能になった QR コード Join で、Surface Hub 3 での会議のコントロールがより簡単になります。モバイル デバイスで QR コードをスキャンして、Teams Cast 経由でコンテンツを共有したり、Proximity Join を使用して自分のカレンダーから Surface Hub を会議に参加させたりすることができます。モバイル デバイスをコンパニオン モードにすると、カメラのオン/オフ、ミュート、画面レイアウトなど、一般的な会議機能を合理化されたリモート コントロールで、座席に座ったまま簡単に管理できます。

テーブル コンソールのサポートを発表

Surface Hub をはじめとする Windows タッチボードデバイスの Teams Rooms に、サードパーティ製のテーブル コンソールのサポートを導入します。会議室のテーブルにあるタッチパッドが Hub 3 に接続されるため、多くの社員にとって使い慣れたコンソールで、テーブルに座ったまま会議に参加し、操作を管理することが容易になります。また、個人の PC から有線でコンテンツを共有するためのエントリーポイントにもなります。1

この新しいエコシステムのユニバーサル・コンソールは、タッチボードのウィンドウズ・デバイスで展開するためのスタンドアロン・アクセサリ (別途購入) で使用するための Teams Rooms 認証を受けている。MAXHUB は、これらのコンソールをリリースする最初のハードウェアベンダーとなる。

コンソールのサポートにより、Surface Hub 3 を会議室の前方に配置するなど、より多様な会議スペースに簡単に導入できるようになり、ビル内のすべての Teams Rooms に一貫性を持たせることができます。

私たちは、Windows 上の Teams Rooms のユニバーサルコンソール対応を、来年 (2025年) 第 2 四半期の一般提供開始を目指しています。

MAXHUBは、Teams Rooms認定のユニバーサルコンソールをリリースする最初のハードウェアベンダーとなる予定です。2

MAXHUB は、Teams Rooms 認定のユニバーサルコンソールをリリースする最初のハードウェアベンダーとなる予定です。2

話者認識によるインテリジェントな会議

Surface Hub 3 の Teams Roomsに人工知能 (AI) が統合されたことで、ハイブリッド会議の体験に革命が起こります。  現在利用可能な Speaker Recognition (話者認識)3 は、Copilot による正確な話者の属性とインテリジェントな洞察を提供します。

話者認識機能により、Surface Hub 3 は個人のデバイスから参加することなく、Hub ミーティング スペース内の各スピーカーを識別します。(音声プロファイルを設定してオプトインしたユーザーが対象)トランスクリプトやミーティングの要約に、発言者の声が反映されます。これにより、Copilot とインテリジェントな会議の記録、要約、および下流のアクションの割り当てが具体的かつ明確になり、従業員にとって次のステップがより効率的になります。

AI アシスタント、ファシリテーター

AI がグループの生産性を支援する方法は、ファシリテーター によってさらに広がっていきます3 Microsoft 365 の新しいエージェントであるファシリテーターは、会議の煩雑さを解消するように設計されています。リアルタイムで会議のメモを取り、決定事項を追跡し、フォローアップタスクを自動的に作成します。

ファシリテーターを使用すると、Surface Hub 3 などの Teams Rooms が強力な AI アシスタントになります。話者認識と AI のパワーを活用して、ディスカッションをキャプチャし、適切な帰属情報とともにアクションを実行します。その場限りのディスカッションであっても、ファシリテーターは AI 機能をスケジュールされた会議の枠を超えて拡張し、あらゆるタイプのコラボレーションをサポートします。

我々は、来年 (2025 年) の第 1 四半期にファシリテーターを一般公開することを目標としています。

話者認識機能により、ファシリテーターはリアルタイムで会議のメモを取り、決定事項を追跡し、フォローアップタスクを自動的に作成します。2

話者認識機能により、ファシリテーターはリアルタイムで会議のメモを取り、決定事項を追跡し、フォローアップタスクを自動的に作成します。2

調整されたミーティングによる柔軟な展開

Surface Hub 3 は、様々な規模の会議室に対応する優れたインタラクティブなフロント・オブ・ルーム・ソリューションです。しかし、柔軟性も備えており、他の Teams Rooms システム (場合によっては別の Surface Hub) と一緒に導入することもできます。これは、現在利用可能な調整された会議によって可能になりました。

調整された会議では、複数の Teams Rooms システムが自動的に互いを会議に参加させ、ハウリングを避けるために音声を調整し、参加者がいつでも利用可能なすべての画面にわたってコンテンツと参加者のビデオ表示のレイアウトを最適化できるようにします。社員は、インタラクティブ コンテンツには Surface Hub を使用し、リモート参加者のビデオ表示には従来の Teams Rooms デバイスを使用して、すべて同じ会議で使用できます。調整された会議を使用すれば、会議とスペースの特定のニーズに対応できます。

配備と管理の合理化

Surface Hub 3 は、Intune と Microsoft Teams Rooms Pro 管理ポータルを通じて合理化された管理エクスペリエンスを提供し、IT の複雑さを軽減します。3 これらのツールにより、組織全体のすべての Teams Rooms を管理するためのデバイス管理がシームレスかつ一貫したものになります。また、Windows の Teams Rooms 用の Windows Autopilot と Autologin が利用できるため、Surface Hub 3 は数時間でセットアップと登録が完了します。ロータッチ導入により、デバイスの開梱とセットアップが簡素化され、IT 管理者の作業が大幅に簡素化されます。

デジタルサイネージでコンテンツを紹介

Surface Hub 3 のデジタルサイネージが利用可能になりました。Surface Hub のディスプレイを会議に使用していないときにカスタマイズして、会社のニュースやお知らせ、トレーニングのヒントなどを表示するダイナミックなスペースに変身させることができます。当初はサードパーティプロバイダの Appspace または Xogo と統合されて利用可能になります。Surface Hub 3 のデジタルサイネージは、職場でのコミュニケーションとエンゲージメントの新たな機会を開き、導入の価値を拡大します。

Surface Hub 3 のデジタル サイネージを使用すれば、会議で使用しない場合でも、ディスプレイを職場でのコミュニケーションやエンゲージメントに活用できます。

Surface Hub 3 のデジタル サイネージを使用すれば、会議で使用しない場合でも、ディスプレイを職場でのコミュニケーションやエンゲージメントに活用できます。

Surface Hub 2S の Teams Rooms プラットフォームへの移行

市販の Surface Hub 2S デバイスで稼働している従来の Windows 10 Team Editionオペレーティングシステムは、2025 年 10 月 14 日にサポートを終了します。Microsoft は、Surface Hub 2S デバイスを Windows プラットフォームの Teams Rooms にシームレスに移行するための柔軟な選択肢をお客様に提供しています。お客様は、Surface Hub 3 Compute カートリッジを購入してデバイスをハードウェア的にアップグレードし、Surface Hub 3 としてのパワーとパフォーマンスをフルに活用することができます。また、Surface Hub 2S デバイスをソフトウェアマイグレートして、Surface Hub 3 デバイスと同じソフトウェアプラットフォームを実行することも可能です。ただし、ブログポストで詳しく説明されているように、Surface Hub 3 ハードウェアでのみ可能な、非常に要望の高い一部の機能は使用できません。

Microsoft Teams Rooms を搭載した Surface Hub 3 は、AI を活用した新機能、テーブル コンソール サポート、合理化された管理ツール、柔軟な導入オプションにより、ハイブリッド チームのための最高のコラボレーションおよびミーティング ソリューションであり続けます。これらの新機能や近日リリース予定の機能の展開に伴い、Microsoft は引き続き、会議をより効率的で包括的、魅力的なものにしていきます。

参考文献

1.ユニバーサルコンソールでの有線コンテンツ取り込みのサポートは、個々のデバイスの機能によって異なる場合があります。詳しくは、コンソールメーカーにお問い合わせください。

2.発売前の製品であり、市販前に変更される場合があります。

3.ソフトウェアライセンスが必要です。別売り。

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