組み込みのコンテンツ ガバナンス機能で Microsoft 365 Copilot の導入を加速
※ 本ブログは、米国時間 2024/11/19 に公開された “Accelerate Microsoft 365 Copilot adoption with built-in content governance” の抄訳です。
AI によって現代の職場環境が再構築されている中、ビジネス リーダーや意思決定者は、この新しいテクノロジの潜在能力を最大限に引き出し、安全かつ効果的に活用することに強い関心を持っています。しかし、適切な管理統制が行われないままコンテンツが何年分も蓄積することで、AI の導入やビジネスの変革が停滞する可能性があります。
AI の力と組み込みのコンテンツ ガバナンス
コンテンツ ガバナンスを効果的に行うことは、組織のコンテンツの完全性、セキュリティ、関連性を維持するうえで常に重要となります。AI の力によって従来以上にコンテンツを見つけやすくなっていることで、このニーズがさらに高まっています。このような状況下でコンテンツ ガバナンスをより確実に行うには、コンテンツ管理のプロセスを効率化し、データの関連性とセキュリティを確保しながら、全体的なコンテンツの品質を向上させるための戦略とツールの両方を実装する必要があります。
本日、Microsoft 365 Copilot に SharePoint Advanced Management の機能が追加されることを発表します。これにより、組み込みのコンテンツ ガバナンス レポートや制御機能を使用できるようになり、Copilot の展開が加速されると共に、監視の自動化を大規模に実施することができます。
これらのレポートとコントロールから得られる強力な分析情報は、過剰共有とコンテンツの乱立を特定して軽減するのに役立ち、データの完全性とアクセス ガバナンスの維持において重要な役割を果たします。
この改善により、コンテンツにセキュリティおよびアクセス ポリシーをきめ細かく適用すると共に、定期的なレビューを実施できるため、Copilot のアクセス先を最も関連性が高く安全な情報のみに限定して提供できるようになります。
SharePoint Advanced Management は、コンテンツのガバナンスおよびセキュリティの強化を目的に設計されており、IT 管理者がコンテンツの乱立を管理し、アクセス管理を効率化する他、変化する規制に確実に準拠するためのツールとして使用できます。ガバナンスとコンテンツ管理の機能が Copilot に直接組み込まれたことで、マイクロソフトの AI ソリューションは、生産性と創造性を向上させるだけでなく、お客様が SharePoint コンテンツを管理するための基盤も提供できるようになりました。
これらの機能は Microsoft Purview で補完され、データ ガバナンス、セキュリティ、コンプライアンスを目的とした統合プラットフォームが提供されます。これは、組織におけるデータの可視化、機密情報の保護、データのリスクと規制要件の効率的な管理に役立ちます。こうした独自のアプローチにより、企業はデータを確実に保護すると共にコンプライアンスに準拠した運用を行っていることを認識し、安心して AI を活用できます。
以下のリソースを活用して、Copilot の導入を加速させましょう。
AI 用のデータの整備に役立つ新しいリソース
組織の規模や目標にかかわらず、AI 用にデータを整備する際の手順は以下のとおりです。
コンテンツ ガバナンス計画を準備し、SharePoint Advanced Management の便利な機能について詳しく学びます。
Microsoft Purview で、データ セキュリティ、データ ガバナンス、リスクおよびコンプライアンス管理を担うさまざまなソリューションを使用して、組織のデータの安全性を維持します。
内部の過剰共有の懸念に対処するために必要な手順とリソースを概説したマイクロソフトの新しいブループリントを確認したうえで、SharePoint Advanced Management と Microsoft Purview を使用して Copilot 用のデータ資産を準備します。
よく寄せられる質問
いつリリースされますか?
SharePoint Advanced Management の機能は、Copilot をご利用のお客様に向けて 2025 年の初めにロールアウトを開始する予定です。
Copilot を使用していない場合、SharePoint Advanced Management の機能を使用するにはどうすればよいですか?
SharePoint Advanced Management は Microsoft 365 のアドオンとしてご購入いただけます。詳細についてはこちらをご覧ください。
すべての Copilot ユーザーに、SharePoint Advanced Management を使用するためのライセンスを付与する必要がありますか?
いいえ。これらの機能は、Copilot のライセンスをお持ちのお客様に向けてロール アウトを開始します。
今回の Microsoft 365 Copilot の更新で何ができるようになりますか?
SharePoint Advanced Management を通じて Copilot のコンテンツ ガバナンス機能が提供されます (現在、Copilot サービスに含まれています)。
SharePoint Advanced Management に関する詳細情報はどこで入手できますか?
SharePoint Advanced Management とその機能についての詳細な情報は、こちらでご確認いただけます。
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