Microsoft Viva インサイトの新機能: Headspace、新しいフォーカス モード、クワイエット タイム設定

※ 本 Blog は米国時間 2021 年 6 月 17 日に公開された Introducing Headspace, a new focus mode, and quiet time settings with Microsoft Viva Insights の日本語抄訳です。

今月の Headspace の統合を皮切りに、Microsoft Viva インサイトに新しいパーソナル ウェルビーイング エクスペリエンスを導入していきます。これは、従業員がつながりを維持して情報を得ると同時に、オフの時間を確保してリフレッシュできるようにするという、ワーク ライフ バランスを実現するための取り組みです。31 か国で 31,000 人以上の働き方を調査した 2021 Work Trend Index (英語) によると、回答者の過半数が働きすぎていると感じており、1/3 以上が疲弊していると答えています。この調査からある重要な点が明らかになりました。それは、従業員は柔軟なリモート ワークの選択肢を維持したいと考えているものの、リモート ワークの増加に伴うデジタル疲れから、心身の健康が脅かされているということです。こうした課題に対処するために、Microsoft Teams の Viva インサイト アプリに、Headspace の統合、新しいフォーカス モード、クワイエット タイム設定を新たに導入します。

Headspace の瞑想とマインドフルネス エクササイズ

COVID-19 のパンデミック以降、Teams ユーザーの 1 週間あたりの会議時間は 2 倍以上に増加しています。立て続けの会議でストレスが増大し、意欲と集中力を維持することが難しくなっています。1 日わずか数分間でも、Headspace で瞑想やマインドフルネスを実践すると、ストレスが軽減され、集中力を高められるようになります。今月、Headspace の厳選された瞑想ガイドとマインドフルネス エクササイズを Viva インサイト アプリに追加します。これを活用することで、落ち着いた心で 1 日を開始し、大事なプレゼンテーションの前にリラックスし、終業時にすっきりと気持ちを切り替えられるようになります。

Teams Viva インサイト アプリの、気分転換と Headspace の瞑想ガイド

Headspace の音楽とタイマーを活用したフォーカス モード

日中に会議が連続すると、ストレスが増すだけでなく、個人のタスクが後回しになり、残業も増えてしまいます。Teams の通知をオフにして業務に集中する時間を確保できるよう、Viva インサイトでは毎日のフォーカス時間を設定する機能を提供しています。この機能をベースとして、今年後半に、Viva インサイト アプリに新しいフォーカス モードをリリースします。Headspace で集中できる音楽を流し、タイマーを設定することで、休憩を挟みつつ一定間隔で重要なタスクをこなせるようになります。

Teams Viva インサイト アプリに Headspace の音楽とタイマーを活用した新しいフォーカス モードが登場

クワイエット タイムのユーザーおよび管理者の設定

リモート ワークにより、仕事とプライベートの物理的な境界がなくなりました。時間外のチャットが増えたことで、多くの人が常に仕事のことを考えるようになりました。しっかりと公私を線引きし、プライベートの時間を取るようにするための新たな機能を、今年中に導入します。この機能では、勤務時間外に Outlook と Teams からモバイル デバイスへの通知をオフにするクワイエット タイムを設定し、オフの時間を確保できているかを分析するパーソナル インサイトを提供します。モバイル版の Teams と Outlook から直接クワイエット タイムを設定することも可能になります。

就業時間外に Teams と Outlook からモバイル デバイスへの通知をオフにするクワイエット タイム設定を導入

さらに、Microsoft エンドポイント マネージャーに新しいコントロールを追加し、IT 管理者が組織レベルのポリシーを作成して、就業時間外の通知をミュートにできるようになりました。これにより、従業員が仕事から離れプライベートの時間を確保できるようになるだけでなく、勤務時間外の業務アプリケーションの使用を制限する規制にも準拠できます。

Microsoft エンドポイント マネージャー管理センターでクワイエット タイムの設定が可能に

関連情報

• Microsoft Viva に関する詳細は、aka.ms/Viva をご確認ください。
• Teams の Viva インサイト アプリの使用を開始するには、aka.ms/InsightsDocumentation をご確認ください。
• 2021 年 6 月 23 日に初開催となる Microsoft Viva Ask Microsoft Anything (AMA、英語) イベントにぜひご参加ください。Viva チームのメンバーがご質問にお答えします。
• Viva インサイトの製品管理リーダーの Kamal Janardhan と、Microsoft Mechanics のホストを務める Jeremy Chapman が、Viva インサイトのユーザー エクスペリエンスについて説明し、IT 管理者向けのアクセス構成手順を紹介します。Microsoft Mechanics の動画シリーズ全編は aka.ms/VivaMechanics (英語) でご覧ください。