Posts in Microsoft Teams

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Microsoft 365

Microsoft Teamsで在宅勤務をする時に気をつける4つのこと

By Yoshitaka Kasugai

※ 本ブログは、米国時間 2/28 に公開された “4 Tips for working from home with Microsoft Teams”の抄訳です。 リモート ワークが必要になる理由は様々ですが、Microsoft Teams であれば、どこからでも、常にチーム メンバーとつながることができます。IT 管理者の皆様は、「Microsoft Teams を使用してリモート ワーカーをサポートする」も併せてご覧ください。 在宅勤務をするときに気をつける4つのこと 1.リモートからの会議で使ってみる 会議の主役は、会議に参加する人であり、テクノロジではありません。効果的な会議をするために目的を明確にしましょう。そのためには目的やアジェンダを参加者に前もって知らせることが有効です。チームワークを育てる手法には「The Art of Teamwork」のコンテンツも役立ちます。 会議の前にチャットでリマインドしたり、配布資料を事前に参加者と共有しましょう。 社内で許可されている場合は、会議を記録しましょう。参加でできなかった方もキャッチアップできます。 会議室に物理的なホワイトボードがある場合は、Microsoft Teams Room システムのコンテンツカメラを利用することで、リモートからの参加者にホワイトボードに書かれている内容を共有できます。 2.全員がビデオ会議に参加している感を出す 帯域幅が十分にある場合は、カメラをオンにして表情を全員で共有しましょう。動画は会議中の参加意欲を促す上で有効な手段です。ただし、帯域幅が制限されている場所から参加している場合は、音声の品質を維持するためにビデオをオフにしてください。 カメラをオンにしているときにご自身の背景に気が散る要素がある場合は背景のぼかしをお試しください。 Teamsから会議に参加する方法はいくつかあります。初めての方は「Teams での会議に参加する」をご覧ください。 全員が参加していることを確認するために、最初に一人ひとりに発言してもらうとよいでしょう。あるユーザーの音声が小さすぎる場合や、デバイスに問題が生じている場合の対処にも有効です。… Read more

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教育現場で広がる Microsoft Teams

By Japan Windows Blog

日本マイクロソフトは、子どもたちが 21 世紀の国際競争社会を生き抜いていく力「Future-ready skills」(フューチャー レディ スキル) をテーマに、「子どもの学び方」、「先生の教え方」、「学校での働き方」の変革を支援してきました。そうした中で、コラボレーションの基軸となる Microsoft Teams の活用が、日本の教育機関のお客様においても広がっています。 当社が現在公開している Microsoft Teams を活用いただいている教育機関様の一部を上記にご紹介します。 これらの教育機関様では、Microsoft Teams を活用いただくことで、対話型授業や、教職員の皆さまのより円滑な情報共有、Web 会議、ペーパーレス化などを実現されています。 2019 年 6 月から本日までの 9 か月間に新たに公開した、11 の教育機関様の事例を下記にご紹介します。是非ご参照ください。 【大学】 • 関東学院大学 Microsoft 365 の導入によって高度なセキュリティと業務効率化を両立し、先進的な ICT 教育の基礎を固める • 岐阜工業高等専門学校 ロボコン地区大会で優勝し全国大会に出場。Surface Go と Teams を活用した学生主導の開発プロジェクト… Read more

Windows 10

Microsoft Teams 教育機関の国内最大活用事例: 国立高等専門学校機構

By Japan Windows Blog

独立行政法人 国立高等専門学校機構 (以下、高専機構) では、Microsoft Teams の活用が一気に加速しています。2019 年初頭に運用が開始されてから一年経たずに、学生・教職員約 70,000 ユーザーに利用の輪が広がり、2,730 個ものチームが作成・運営されています。 「ビデオ会議は Teams で行う」ことを決定 高専機構は、現在、全国 51 校・55 キャンパスの国立高等専門学校 (以下、国立高専) を運営するだけではなく、モンゴル・タイ・ベトナム等諸外国への「日本型高等専門学校教育制度 (KOSEN)」の導入支援を展開しています。各プロジェクトや海外との交渉などを円滑に進めるために、2019 年初頭、より効率的で使いやすい環境を求め「ビデオ会議は Teams で行う」ことを決定しました。全国 51 高専の運営と KOSEN の海外展開のサポートを、格段に効率化することができるようになり、運用が開始されると学生・教職員 約 70,000 ユーザーに活用の輪が一気に広がり、一年と経たずして 2,730 のチームが作成・運用されるに至っていっております。作られたチームは、研究室やクラブ活動、学生寮といった単位で多く活用されているようです。中には『2018 年 7 月豪雨災害』というチーム名もあり、さまざまな状況下で学生同士、および教員と学生たちのコミュニケーション手段として活用されていることがうかがえます。 導入時の問い合わせは「ほぼゼロ」。 Microsoft Teams の導入にあたり、全国の国立高専の情報担当者に向けた勉強会をオンラインで実施されました。勉強会自体を Microsoft… Read more

Surface Hub 2S
Microsoft 365, Surface

セミナー開催! Teams と Surface で向上する業務効率とチーム力

By Japan Windows Blog

新型コロナウイルス(COVID-19)に関わる昨今の状況を鑑み、2020 年 4 月 30 日(木)までに予定されているマイクロソフト主催のイベント・セミナーの会場での開催を見送ることとなりました。参加ご予定のお客様におかれましては、直前のご連絡となり、ご迷惑をおかけすることを深くお詫び申し上げます。 マイクロソフトは、お客様とパートナー様の健康と安全を確保することを重視し、今回の決定とさせていただきました。引き続き、最新状況を鑑みながら対応させていただく予定です。5 月以降の予定につきましては本ページでご案内させていただく予定です。 ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。 テレワークなどの多様な働き方が広まり、今まで以上にコラボレーションやチームワークの重要性が増す中、Microsoft Teams を導入し、チーム力向上に取り組んでいる企業も多いのではないでしょうか。本セミナーでは Teams 活用を一歩進めるコラボレーションデバイス「Surface Hub 2S」を使った新しいチームの働き方をデモンストレーションを交えてご紹介します。 Teams と Surface Hub 2S、さらに Microsoft Whiteboard を組み合わせれば、情報共有や意見交換が活性化され、会議もより活発に。質の高いチーム コラボレーションが実現できます。 新しい働き方をご紹介する 2 種類のセミナーを開催します。 対象 紹介する製品群 セミナーでお伝えすること Surface Hub 2S の導入を検討しているお客様 Microsoft Teams の導入を検討しているお客様 Microsoft Teams… Read more

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Microsoft 365

Microsoft Teams の新機能 | 2019 年 12 月

By Japan Windows Blog

※本ブログは、米国時間 8/30 に公開された What’s New in Microsoft Teams | December 2019 の抄訳です。 Microsoft Teams の新機能 | 2019 年 12 月 2019 年も終わりに近づき今年 1 年を振り返ると、Teams によるすばらしい進化や、マイクロソフトのお客様 が Teams を活用して職場でのコラボレーションを変革してきた事例が数多く生まれました。これまでに Teams を組織に導入し、フィードバックをお寄せくださいました皆様に深く感謝申し上げます。Teams の 12 月の新機能については以下をお読みください。 Microsoft Teams が Linux で利用可能に Linux ユーザーの皆様に向けて、Microsoft Teams がパブリック… Read more

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Microsoft Teams の通話機能の最新情報 (Ignite 2019 編)

By Japan Windows Blog

※ 本ブログは、米国時間 11/4 に公開された What’s New for Calling in Microsoft Teams (Ignite 2019 Edition) の抄訳です。 今年は Teams の通話機能にとって大きな 1 年となりました。Enterprise Connect カンファレンスでの新機能の発表に始まり、最近では Gartner の Magic Quadrant for Worldwide UCaaS (英語) で「リーダー」の評価を獲得しました。そして今回は 2019 年の締めくくりとして、新たな情報をお伝えしたいと思います。それは、Microsoft Teams 電話システムの新しいユーザー エクスペリエンス、ダイレクト ルーティングの強力な管理者設定オプション、Teams 通話プラットフォームでの新機能構築のためのパートナーシップ拡大についてです。今が Teams の通話機能を導入する絶好のタイミングです。電話システム、ダイレクト… Read more

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マイクロソフトと Cisco が、会議および通話エクスペリエンスの簡素化の取り組みでパートナーシップを締結

By Japan Windows Blog

※ 本ブログは、米国時間 11/4 に公開された Microsoft & Cisco partner to simplify meetings and calling for mutual customers の抄訳です。 今日、皆様の職場の会議室や通話環境に複数のベンダーのソリューションが混在していることは、珍しいことではなくなってきたのではないでしょうか? そうした中、この 1 年でお客様から聞こえてきたのは、複数のベンダーが混在する今の複雑な環境がもっとシンプルになるようにしてほしいという声でした。これらを受けて本日は、Microsoft Teams を採用する際に、お客様により簡単によりすばやく会議室と IP 音声ゲートウェイを展開していただけるようにする機能についてお伝えしたいと思います。 本日、マイクロソフトと Cisco は、Microsoft Teams Rooms と Cisco Webex Room デバイスを使用した電話システム、また、それぞれの IP 音声ゲートウェイの相互運用性を簡素化する取り組みのために、パートナーシップを締結することを発表します。このパートナーシップは、マイクロソフトと Cisco 双方が重視するオープン性、相互運用性、お客様の選択肢への献身的な姿勢に沿って、お客様が既存の投資からさらにメリットを得られるように次の 3… Read more

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Microsoft Teams で会議の価値を最大化するには

By Japan Windows Blog

※本ブログは、米国時間 10/11 に公開された Get the most from your meetings with Microsoft Teams の抄訳です。 皆様、こんにちは。この記事は、Microsoft Teams で会議の価値を最大限に高めることにフォーカスしたブログ シリーズの第一弾です。Teams は日々、世界中の何百万ものユーザーが会議、通話、チャットを効率的に行うために利用されています。このシリーズでは、ユーザーの皆様とそのチーム メンバーがいつでもつながり、より多くのことを達成するために設計された Teams の新しいコミュニケーション機能やベスト プラクティスをご紹介していきます。 会議は、常にチームワークの原点とされてきました。実際、従業員のその日の業務の 37% を会議が占め、月に 60 を超える会議に出席している人が多いという事実があります1。しかし、そうした会議の 1 つひとつは、本当に充実したものになっているのでしょうか? よくある失敗は、準備不足のまま会議に出席してしまうケースです。これは、事前に資料を用意したり、確認したりする時間を十分に取れていないことが原因の 1 つです。また、出席者が会議で議論されている内容に集中しきれないこともあります。これは特にリモート参加者に当てはまりますが、何が議論されているのかわかりづらかったり、聞き取りにくかったりすることが原因として挙げられます。さらに、せっかく行った会議の意味を損ねてしまうのが、その会議での決定事項やアクション アイテムといった重要な情報が、次の会議までに忘れ去られてしまうことです。 会議の価値を最大化するためには、会議のあり方そのものを見直す必要があります。今日、会議は独立したイベントとして捉えられ、使う人が増えている電話やビデオ会議ツールは、それをサポートするものとして設計されています。しかし、マイクロソフトが幅広いユーザーを対象に行った調査では、2 つのことが明らかになっています。1 つは、会議はほとんどの場合、独立したイベントではなく、一連の共同作業の一部として行われる活動であるということです。そしてもう 1 つは、会議の価値は、会議中だけでなく、その前後の活動の質も含めて決まるということです。 Microsoft Teams… Read more

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Microsoft Teams の新機能 | Ignite 2019

By Japan Windows Blog

Microsoft Teams の新機能により、すべての従業員のコラボレーションとビジネス プロセスを強化 ※ 本ブログは、米国時間 11/4 に公開された What’s New in Microsoft Teams | Ignite 2019 の抄訳です。 本日 Ignite において、マイクロソフトは Teams の多数の新機能を発表します。これらの新機能により、あらゆる業界のお客様が新たな働き方を実現し、進化するビジネス ニーズに適切に対応できるようにサポートします。 Teams の会話とエクスペリエンスをカスタマイズする 他の Microsoft 365 アプリの会話、タスク、ファイルを Teams で簡単に管理する インクルーシブかつ効果的な会議を実施する 現場の最前線で働く従業員が Teams に簡単にアクセスできるようにする 医療業界などの業界固有のシナリオを実現する 新しい計画および管理ツールにより、Teams を簡単に管理してデータを保護する Power Platform… Read more

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【東京-大阪開催】明日から試せる Microsoft Teams for Education 開講のお知らせ

By Japan Windows Blog

この度、カコムス株式会社様と共同で、教育現場での Teams 活用に関してセミナーを開催致します。 教育機関ならではの利用シーンを想定したシナリオや、導入時のコツ、運用管理の方法などをご紹介いたします。Teams をすでに活用されているお客様にも、これからの導入を検討されているお客様にも、ご参考にしていただけるような内容となっております。 質疑応答の場やディスカッションができるような時間も設けておりますので、お気軽にご参加ください。 <申し込みサイト> <東京> ■ 開催日時:11 月 29 日(金)13:30 ~ 17:00 ■ 開催場所:日本マイクロソフト品川本社 <大阪> ■ 開催日時:12 月 2 日(月)13:30 ~ 17:00 ■ 開催場所:日本マイクロソフト関西支店 ご参加をお待ちしております。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 Read more